参加者・発表者へのご案内
参加者の皆様へのご案内
教育講演(第14回BNCT講習会)
| 日 時 | 7月30日(木)16:30~18:00 |
|---|---|
| 会 場 | 京都大学百周年時計台記念館 2F 国際交流ホールⅠ~Ⅲ |
総会
| 日 時 | 8月1日(土)13:15~13:55 |
|---|---|
| 会 場 | 京都大学百周年時計台記念館 1F 百周年記念ホール |
情報交換会
| 日 時 | 7月31日(金)18:10-20:00 |
|---|---|
| 会 場 | 京都大学百周年時計台記念館 2F 国際交流ホールⅠ~Ⅲ |
| 参加費 | 5,000円(前期参加登録にてお申込みいただいた方) |
市民公開講座のご案内
| テーマ | 実用化が進むがん治療BNCT ― ホウ素中性子捕捉療法 ― を知ろう。 |
|---|---|
| 日 時 | 8月2日(日)10:00〜12:00 |
| 会 場 | 京都大学百周年時計台記念館 国際交流ホール III |
| 参加費 | 無料 |
ご参加についてのご案内
- 参加証・領収書は参加登録システム「マイページ」よりダウンロードし、印刷してお持ちください。
- 抄録集はトップページよりダウンロードできるよう掲載いたします。冊子版はございませんのでご注意ください。
抄録集ダウンロード用のパスワードは、参加者の皆様へ7月3日頃にメールにてご案内いたします
参加費
会場での参加受付を円滑に進めるために事前登録にご協力をお願いいたします。
7月2日(木)までに参加申込みをしていただきますと、参加費が割引となります。
クレジット決済のみ
| 7月2日(木) まで | 7月3日(金)以降 | |
| 会員 | 8,000 円 | 10,000 円 |
|---|---|---|
| 非会員 | 10,000 円 | 14,000 円 |
| 学生★ | 4,000 円 | 5,000 円 |
登録時に学生証の画像をフォームにてアップロードしてください。拡張子はJPEG / GIF / PNG / PDFに限ります。
発表についてのご案内
座長の皆様へ
- ご担当のセッション開始予定時刻の10分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
- プログラムはタイトなスケジュールで行われます。円滑な進行管理をお願いいたします。
口演発表演者の皆様へ
- 次演者は発表10分前までに、会場内の「次演者席」にご着席ください。
発表時間
| シンポジウム | 発表12分、質疑3分 |
|---|---|
| 一般演題(口演発表) | 発表7分、質疑3分 |
PC 受付
1)データをお持ち込みの方へ
- 発表データを保存したメディア(USBメモリー)をご持参ください。
- ご発表の40分前までにPC受付にて、ご自分の演題の試写を行い、発表データに不具合がないことをご確認ください。
- シンポジウム1、一般口演1・5・6でご発表の方は混雑が予想されますので、事前登録のご利用をお願いいたします。(6月3日送信のメールをご確認ください)
- 本大会で準備する発表用パソコンのOSはWindows11で、PowerPointを含むMicrosoft365をインストールしております。なお、発表後のデータは責任を持って消去いたします。
- 画面サイズは16:9のワイドサイズを推奨いたしますが、4:3のスライドも可能です。
- フォントはOS標準のみをご用意いたします。
- 「発表者ツール」を使用してのご発表はできませんので、作成時はご注意ください。また、発表原稿が必要な方は、プリントアウトをご持参ください。
- データ作成後は、他のPCで正常に動作するかを確認してください。
- メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
2)ノートパソコンの持ち込みも可能です。
- Windowsパソコンを持参される方:学会ではHDMIケーブルをご用意いたします。外部モニター接続端子をご確認のうえ、変換コネクタが必要な場合は必ずご持参ください。
- Macintoshパソコンを持参される方:外部モニター接続端子に対応した変換コネクタをご持参ください。
- 動画ファイルを含む場合、Macで作成したデータの場合はPC本体をお持ち込みください。
- 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付の係員にお知らせください。
- 発表データに使用するフォントは、Windows11に標準搭載されているものを推奨いたします。
- PowerPoint上の動画は使用可能ですが、動画データはWindows11で標準状態のMediaPlayerで再生できるファイル形式(mp4ファイル推奨)にて作成し、PowerPointに埋め込むかリンクをしてください。
事前に発表データを作成したPCとは別のPCで動作確認をお願いいたします。
動画データはPowerPointデータとともに使用する動画ファイルを同一フォルダに入れてご持参ください。
標準的な動画コーデック以外の動画ファイルの場合、再生に不具合を生じる場合がございます。ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします。
ポスター発表演者の皆様へ
- 7月31日(金)13:00~14:00をポスターセッションとしております。ご自身のポスターの前で待機いただき、質問者へのご対応、フリーディスカッションをお願いいたします。
- ポスターはA0縦置き(縦1189mm×横841mm)で作成してください。ポスターボード、演題番号、ピンは事務局で用意しておりますので、指定の場所に貼付をお願いいたします。
| ポスター貼付 | 7月31日(金)9:00~10:00 |
|---|---|
| 掲示期間 | 7月31日(金)10:00~15:50 8月1日(土)9:00~16:00 |
| ポスター撤去 | 8月1日(土)16:00~17:15 ※8月1日(土)17:15以降にポスターが撤去されていない場合は、学会側にて処分させていただきます。 |
注意事項
- 発表に際し、個人が特定される可能性のある症例の氏名、イニシャル、ID番号などは発表しないよう、十分にご注意をお願いいたします。
- 会場内での写真・ビデオ撮影、録音は固く禁止いたします。なお、学術大会が指定する係員については除きます。